Trong bối cảnh nhu cầu đi du lịch, du học và công tác nước ngoài ngày càng tăng cao, việc sở hữu một tấm hộ chiếu hợp lệ là điều vô cùng cần thiết đối với mỗi công dân Việt Nam. Tại TP. Hồ Chí Minh – trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, mỗi ngày có hàng trăm người dân đến làm hộ chiếu, tạo nên sự quan tâm lớn đối với thủ tục, thời gian và chi phí thực hiện.
Bài viết dưới đây, Hộ Chiếu Toàn Quốc sẽ cập nhật đầy đủ và chi tiết thủ tục làm hộ chiếu mới nhất năm 2025 tại TP.HCM, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình thực hiện.
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport) là một loại giấy tờ tùy thân quan trọng, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm xác nhận quốc tịch và nhân thân của công dân khi xuất cảnh khỏi lãnh thổ quốc gia hoặc nhập cảnh trở lại. Đây là điều kiện bắt buộc để bạn có thể thực hiện các hoạt động như du lịch, công tác, học tập hoặc định cư ở nước ngoài.
Không chỉ đơn thuần là một tấm giấy thông hành, hộ chiếu còn thể hiện sự hợp pháp hóa việc di chuyển quốc tế của công dân Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật và thông lệ quốc tế. Tại TP. Hồ Chí Minh, nơi tập trung đông dân cư và có mức độ giao thương, học tập, lao động quốc tế cao thì nhu cầu làm hộ chiếu đang ngày càng gia tăng nhanh chóng, đặc biệt sau đại dịch COVID-19 khi hoạt động đi lại quốc tế được khôi phục mạnh mẽ.
Theo ghi nhận, số lượng hồ sơ xin cấp mới và cấp đổi hộ chiếu tại TP.HCM đã tăng hơn 30% so với cùng kỳ năm trước, cho thấy sự phục hồi và phát triển rõ rệt trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Năm 2025 cũng ghi nhận một số thay đổi quan trọng liên quan đến thủ tục làm hộ chiếu, bao gồm việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, khuyến khích người dân nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, đồng thời cập nhật biểu mẫu và lệ phí mới theo quy định của Bộ Công an.
Việc hiểu rõ những cập nhật này sẽ giúp người dân TP.HCM dễ dàng hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục, tránh mất thời gian, công sức và đảm bảo hộ chiếu được cấp đúng thời hạn.
2. Các loại hộ chiếu phổ biến hiện nay
Tại Việt Nam, hộ chiếu là loại giấy tờ do Bộ Công an hoặc Bộ Ngoại giao cấp cho công dân khi họ có nhu cầu ra nước ngoài học tập, làm việc, du lịch hoặc công tác. Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam hiện hành, có ba loại hộ chiếu chính đang được áp dụng, bao gồm hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. Mỗi loại hộ chiếu có đặc điểm riêng về đối tượng cấp, thời hạn sử dụng và mục đích sử dụng, phù hợp với nhu cầu xuất nhập cảnh của từng nhóm công dân.
Dưới đây là phân tích chi tiết từng loại hộ chiếu để quý khách hàng tại TP.HCM nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu năm 2025.
2.1 Hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu phổ biến nhất và được cấp cho mọi công dân Việt Nam có nhu cầu ra nước ngoài vì mục đích cá nhân như du lịch, du học, lao động, thăm thân hoặc định cư. Đây là loại hộ chiếu có bìa màu xanh tím than, dễ nhận biết và được sử dụng rộng rãi.
Theo quy định hiện hành, công dân từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp hộ chiếu có thời hạn 10 năm, trong khi công dân chưa đủ 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu có thời hạn 5 năm. Cả hai trường hợp này đều không được gia hạn khi hết hạn sử dụng.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt như cần làm hộ chiếu gấp theo thủ tục rút gọn, hộ chiếu sẽ có thời hạn không quá 12 tháng. Hộ chiếu phổ thông hiện nay còn được chia thành hai loại là hộ chiếu có gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip, trong đó loại có gắn chip đang dần trở thành xu hướng bắt buộc theo chuẩn quốc tế vì tăng cường tính bảo mật và tiện lợi khi làm thủ tục tại các cửa khẩu quốc tế.
2.2 Hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu được cấp cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội hoặc đơn vị sự nghiệp công lập, khi được cử ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ do nhà nước giao phó.
Hộ chiếu công vụ có bìa màu xanh lá cây đậm và thường được cấp theo đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý. Thời hạn của hộ chiếu công vụ là từ 1 đến 5 năm, tùy theo mục đích sử dụng và nhiệm kỳ công tác của người được cấp, và có thể được gia hạn một lần nhưng không quá 3 năm. Loại hộ chiếu này không sử dụng cho các mục đích cá nhân như du lịch hay thăm thân, mà chỉ phục vụ các hoạt động mang tính chất nhà nước hoặc công vụ chính thức.
2.3 Hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu đặc biệt, được cấp cho các cán bộ cấp cao của Đảng và Nhà nước, các vị lãnh đạo cơ quan trung ương hoặc người có nhiệm vụ đặc biệt do Chính phủ phân công ra nước ngoài.
Hộ chiếu ngoại giao có bìa màu đỏ nâu và được cấp với thời hạn từ 1 đến 5 năm, có thể được gia hạn một lần duy nhất không quá 3 năm. Đây là loại hộ chiếu mang nhiều đặc quyền ngoại giao theo thông lệ quốc tế, giúp người mang hộ chiếu có thể được miễn thị thực, ưu tiên thông quan tại nhiều quốc gia. Tuy nhiên, hộ chiếu ngoại giao chỉ cấp cho những người có chức danh cụ thể theo danh sách được quy định bởi Chính phủ, không cấp theo nhu cầu cá nhân và không được sử dụng cho mục đích tư nhân.
Việc nắm rõ đặc điểm và phạm vi sử dụng của từng loại hộ chiếu sẽ giúp bà con TP.HCM chủ động xác định loại giấy tờ phù hợp với nhu cầu thực tế. Đặc biệt, khi thủ tục làm hộ chiếu ngày càng được cải tiến theo hướng đơn giản hóa, hiểu rõ về loại hộ chiếu cần làm sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình đăng ký hồ sơ tại cơ quan chức năng.
3. Làm hộ chiếu ở đâu tại TP.HCM?
Tại TP.HCM, người dân có thể thực hiện thủ tục cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu tại hai cơ quan chính:
3.1 Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP.HCM
- Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 3829 9398
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 7h30 – 17h00 (nghỉ trưa từ 11h00 – 13h00); Thứ Bảy: chỉ làm việc buổi sáng
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP.HCM
- Dịch vụ cung cấp: Cấp mới và cấp lại hộ chiếu phổ thông
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại trụ sở hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia
Lưu ý: Không chấp nhận nộp hộ, trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự được người đại diện hợp pháp nộp thay.
3.2 Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Chi nhánh TP.HCM)
- Địa chỉ: 333–335–337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 3920 1701
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 7h30 – 16h00 (nghỉ trưa từ 11h30 – 13h30); Thứ Bảy: chỉ làm việc buổi sáng
- Đối tượng tiếp nhận: Công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam; công dân ngoại tỉnh không có tạm trú tại TP.HCM
- Dịch vụ cung cấp: Chỉ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu cấp lại hộ chiếu
Lưu ý: Cơ quan này không tiếp nhận hồ sơ cấp mới hộ chiếu lần đầu.
Việc lựa chọn đúng cơ quan để nộp hồ sơ sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, để thuận tiện hơn, người dân có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
4. Chi phí làm hộ chiếu tại TP.HCM
Chi phí làm hộ chiếu tại TP.HCM hiện được áp dụng thống nhất theo quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Mức phí này áp dụng trên toàn quốc, không phân biệt địa phương và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến). Dưới đây là bảng chi phí cụ thể:
- Làm hộ chiếu phổ thông không gắn chip (làm lần đầu): 200.000 VNĐ/lần cấp.
- Cấp lại hộ chiếu bị hư hỏng, mất, hết hạn: 400.000 VNĐ/lần cấp lại.
- Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử: 250.000 VNĐ/lần cấp.
- Trường hợp tách hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi (nếu làm riêng, không đi kèm cha mẹ): 200.000 VNĐ/lần cấp.
- Phí chuyển phát hộ chiếu về tận nhà (nếu đăng ký online hoặc qua bưu điện): Tùy khu vực, dao động từ 20.000 – 30.000 VNĐ/lần gửi.
Lưu ý: Mức phí trên không bao gồm các chi phí dịch vụ nếu bà con sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói qua các đơn vị hỗ trợ tư nhân, và mức phí này có thể dao động tùy thuộc vào lựa chọn hộ chiếu có gắn chip hay không gắn chip. Việc nắm rõ lệ phí ngay từ đầu sẽ giúp người dân TP.HCM chủ động chuẩn bị tài chính, tránh những phát sinh không cần thiết trong quá trình làm hộ chiếu.
5. Thủ tục làm hộ chiếu tại TP. Hồ Chí Minh
Thủ tục làm hộ chiếu tại TP.HCM hiện nay đã được cải tiến để thuận tiện hơn cho người dân, với hai hình thức nộp hồ sơ chính: làm trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và làm hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch vụ công. Tùy theo nhu cầu, bà con có thể lựa chọn hình thức phù hợp.
5.1 Làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh
Để làm hộ chiếu trực tiếp tại TP.HCM, người dân cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01) có xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú (nếu không có CCCD gắn chip hoặc chưa được xác thực).
- Bản gốc CCCD hoặc CMND còn giá trị sử dụng.
- Ảnh chân dung (nếu tự chụp, phải đúng quy chuẩn; nếu không, có thể chụp trực tiếp tại cơ quan làm hộ chiếu).
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: nộp giấy khai sinh và bản sao CCCD của cha/mẹ, tờ khai có xác nhận từ công an địa phương.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
- Công dân TP.HCM đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP.HCM (196 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.3) hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nếu thuộc diện được tiếp nhận.
Bước 3: Chụp ảnh, lấy vân tay và đóng lệ phí
Bước 4: Nhận hộ chiếu sau khoảng 7 – 10 ngày làm việc. Có thể nhận trực tiếp hoặc đăng ký chuyển phát qua bưu điện.
Tải file: mẫu TK01
5.2 Làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công
Hình thức làm hộ chiếu online rất phù hợp với người bận rộn, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Các bước như sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập bằng tài khoản đã xác thực qua định danh điện tử (VNeID mức độ 2)
- Bước 3: Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip” hoặc “Cấp hộ chiếu gắn chip”, điền đầy đủ thông tin, tải ảnh chân dung theo yêu cầu
- Bước 4: Xác nhận thông tin và thanh toán lệ phí trực tuyến
- Bước 5: Nhận hộ chiếu tại nhà qua bưu điện trong thời gian từ 7 – 10 ngày làm việc, tùy khu vực
Hình thức làm hộ chiếu online giúp giảm thiểu tiếp xúc, tiết kiệm thời gian chờ đợi, đồng thời thuận tiện trong việc quản lý và tra cứu hồ sơ. Tuy nhiên, người dân cần đảm bảo tài khoản định danh điện tử đã xác minh và thông tin cá nhân chính xác để tránh bị từ chối xử lý hồ sơ.
6. Những thắc mắc khi đi làm hộ chiếu tại TP.HCM
Trong quá trình làm hộ chiếu tại TP.HCM, nhiều người dân thường gặp phải những thắc mắc liên quan đến giấy tờ, quy trình, thời gian xử lý và các tình huống đặc biệt. Việc hiểu rõ những câu hỏi thường gặp này sẽ giúp bà con chủ động hơn và tránh được các sai sót không cần thiết.
Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu không?
Hiện nay, theo quy định mới, khi làm hộ chiếu không bắt buộc phải mang theo sổ hộ khẩu nếu công dân đã có căn cước công dân gắn chip và hệ thống dữ liệu dân cư đã được đồng bộ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp dữ liệu chưa được đồng bộ đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu mang theo sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú để đối chiếu. Vì vậy, để chắc chắn, bà con nên mang theo sổ hộ khẩu bản gốc (hoặc giấy tạm trú có xác nhận của công an địa phương) khi đi nộp hồ sơ.
Có thể làm hộ chiếu thay cho người khác không?
Không được làm hộ chiếu thay người khác, trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, khi đó cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ là người đại diện pháp luật nộp hồ sơ thay. Trong các trường hợp còn lại, người làm hộ chiếu phải trực tiếp có mặt để chụp ảnh, lấy vân tay và ký xác nhận thông tin tại cơ quan cấp hộ chiếu.
Làm hộ chiếu mất bao lâu thì nhận được?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu tại TP.HCM là 7–10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Đối với những hồ sơ nộp online và chọn nhận tại nhà qua bưu điện, thời gian có thể dao động thêm 1–2 ngày tùy khu vực. Trong trường hợp cần hộ chiếu gấp, bà con có thể liên hệ dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp nhưng vẫn phải thực hiện đúng quy định pháp luật.
Có cần chụp ảnh trước khi đi làm hộ chiếu không?
Nếu làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, người dân sẽ được chụp ảnh trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ, đảm bảo đúng chuẩn ảnh hộ chiếu (nền trắng, không chỉnh sửa, không đeo kính, không mặc áo có cổ trắng…). Tuy nhiên, nếu làm online, bà con cần chuẩn bị ảnh chân dung chuẩn quốc tế định dạng JPEG, đúng yêu cầu kỹ thuật và rõ mặt, để tải lên hệ thống Cổng Dịch vụ công.
Có thể đổi hộ chiếu khi chưa hết hạn không?
Hoàn toàn có thể làm lại hộ chiếu mới dù hộ chiếu cũ vẫn còn hạn, đặc biệt khi người dân có nhu cầu đổi sang loại hộ chiếu có gắn chip điện tử hoặc muốn cập nhật lại thông tin cá nhân (ví dụ: đổi tên, đổi giới tính, thay đổi số CCCD…). Tuy nhiên, việc cấp lại hộ chiếu này vẫn tính lệ phí như thông thường và sẽ hủy giá trị hộ chiếu cũ.
Phần giải đáp này giúp bà con tháo gỡ các vướng mắc phổ biến khi đi làm hộ chiếu tại TP.HCM. Nếu còn các tình huống đặc biệt, bà con nên liên hệ trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh hoặc đơn vị tư vấn uy tín như Hộ Chiếu Toàn Quốc để được hỗ trợ kịp thời, chính xác.
7. Kết luận
Việc nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu, hiểu được các loại hộ chiếu phổ biến, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và lựa chọn đúng địa điểm nộp hồ sơ sẽ giúp bà con tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những phiền toái không mong muốn.
Hộ Chiếu Toàn Quốc là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh chóng và chính xác tại TP.HCM. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ làm hộ chiếu cũng như các thủ tục hành chính sau sáp nhập. Với đội ngũ chuyên nghiệp, Hộ Chiếu Toàn Quốc cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho bạn.
Liên hệ với chúng tôi:
-
Điện thoại: 090.299.1900
-
Địa chỉ: 869 Âu Cơ, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP.HCM
Chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua thủ tục hành chính dễ dàng và nhanh chóng nhất!